MICROSOFT OFFICE
Microsoft Office adalah software atau
perangkat lunak yang berisi paket aplikasi perkantoran, progam Microsoft Office
ini dibuat oleh perusahan yang sangat terkenal yaitu Microsoft, program
Microsoft Office ini dirancang untuk berjalan dibawah sistem operasi Windows
dan Mac Os X.Paket Aplikasi yang terdapat dalam program Microsoft Office antara
lain yaitu Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft
Visio, Microsoft Access, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Info
Path,diantara semua paket aplikasi Microsoft Office, yang paling digemari dan
sangat terkenal adalah Microsoft Excel, Microsoft Word, dan Microsoft
PowerPoint.
B.Sejarah Microsoft Office
Microsoft Office untuk Windows
dimulai pada bulan Oktober 1990 sebagai paket dari tiga aplikasi yang dirancang
untuk Microsoft Windows 3.0: Microsoft Word untuk Windows 1.1, Microsoft Excel
untuk Windows 2.0, dan Microsoft PowerPoint untuk Windows 2.0.Kemudian setelah
Microsoft Office populer, pada tahun 1995 Microsoft meluncurkan kembali
aplikasi perkantoran ini dengan versi 1995 bersama dengan OS Windows 95-nya.
Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total Windows versi 3.1 dan Windows
3.11 for Workgroup.Perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi
komputer pada saat itu. Sejalan dengan pekembangan sistem operasi Microsoft
Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang pesat dan semakin mapan dan
terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di
dunia, termasuk di Indonesia.
Sampai
pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office
dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran
modern.
Beberapa
versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain
Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003,
Microsoft Office 2007 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office
2010.
C.Perkembangan Program Microsoft
Office
Sejak dirilis pertama kali, Program
Microsoft Office berkembang begitu pesat, dalam proses perkembangannya, para
ahli selalu berupaya untuk meningkatkan kualitasnya, adapun proses perkembangan
Microsoft sejak awal dirilis yaitu sebagai berikut :
1. Microsoft Office 3.0
Microsoft
Office 3.0 dirilis pada bulan Agustus 1992, berisi Word 2.0, 4.0 Excel,
PowerPoint 3.0 dan Mail 3.0. Ini adalah versi pertama Office yang juga dirilis
pada CD-ROM. Pada tahun 1993, Microsoft Office Professional dirilis, yang
ditambahkan Microsoft Access 1.1.
2. Microsoft Office 4.0, 4.1, 4.2
Microsoft
Office 4.0 dirilis berisi Word 6.0, 4.0 Excel, PowerPoint 3.0 dan Mail. Firman
itu disebut Word 6.0 sebagai sudah ada versi Macintosh Word 3, 4 dan 5 (Excel
dan PowerPoint sudah bernomor sama dengan versi Macintosh).
3. Microsoft Office 95
Program
Microsoft Office ini dirilis pada bulan Agustus 1995. Sekali lagi, nomor versi
yang diubah untuk menciptakan paritas di paket – setiap program yang disebut
versi 7.0 kecuali Word. Ia dirancang sebagai sebuah versi 32-bit sepenuhnya
cocok dengan Windows 95. Office 95 tersedia dalam dua versi, Office 95 Standard
dan Office 95 Professional.
Versi
standar terdiri dari Word 7.0, Excel 7.0, 7.0 PowerPoint, dan Schedule + 7.0.
Edisi profesional berisi semua item dalam versi standar ditambah Access 7.0.
Jika versi profesional dibeli dalam bentuk CD-ROM, juga termasuk Bookshelf.
4. Microsoft Office 97
Versi
ini dirilis dengan banyak fitur dan pengembangan dibandingkan versi sebelumnya.
Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar
dibuat lebih mirip dengan visual design-nya. Office 97 juga memiliki fitur
Natural Language System dan Sophisticated Grammar Checking. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan Office Assistant.
5. Microsoft Office 2000
Microsoft
Office 2000 adalah versi terakhir yang bisa dijalankan di Windows 95, Pada
versi ini tidak ada Product Activation. Pada versi ini juga banyak opsi – opsi
yang disembunyikan. opsi yang disembunyikan tersebut tentu saja bersifat
penting, tetapi kecil penggunaannya oleh orang awam.
Namun
Jika ingin digunakan, opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah Macro.
opsi-opsi banyak disembunyikan pada office 2000 karena alasan keamanan, yaitu
dapat menyebabkan tersebarnya virus macro.
6. Microsoft Office XP (2002)
Microsoft
Office XP ini dirilis bersamaan dengan Windows XP, program Microsoft Office XP
ini merupakan upgrade besar dengan berbagai perangkat tambahan dan perubahan
atas Office 2000. Office XP memperkenalkan fitur Safe Mode, yang memungkinkan
aplikasi seperti Outlook untuk boot jika dinyatakan mungkin gagal.
Safe
Mode memungkinkan untuk mendeteksi dan memperbaiki atau memotong sumber
masalah, seperti registry yang rusak atau rusak add-in. Tag Smart adalah sebuah
teknologi diperkenalkan dengan Office XP. Beberapa tag cerdas beroperasi
berdasarkan aktivitas pengguna, seperti membantu dengan kesalahan mengetik. Tag
ini pintar yang disertakan dengan produk, dan tidak diprogram.
Dalam
Office XP, tag kustom pintar bisa bekerja hanya dalam Word dan Excel. Microsoft
Office XP termasuk perintah suara terintegrasi dan kemampuan dikte teks, serta
pengenalan tulisan tangan. Office XP adalah versi terakhir untuk mendukung
Windows 98, ME dan NT 4.0. Ini adalah versi pertama yang membutuhkan Aktivasi
Produk sebagai tindakan anti-pembajakan, yang menarik kontroversi luas.
7. Microsoft Office 2003
Sesuai
namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua
aplikasi baru juga ada yaitu, Microsoft InfoPath dan OneNote. Ini versi yang
pertama kalinya menggunakan gaya Windows XP beserta Icon-nya.
Outlook
2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti Kerberos authentication,
RPC over HTTP, dan Cached Exchange Mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah dikembangkan.
Office
2003 merupakan versi terakhir yang mendukung Windows 2000. Versi ini juga
merupakan versi yang paling banyak dipakai di Indonesia terutama untuk Rental
dan Warnet dalam kurun waktu terakhir 2009.
8. Microsoft Office 2007
Program
Microsoft Office 2007 dirilis pada tahun 2007. Fitur baru Office 2007 ini
termasuk antarmuka pengguna grafis baru yang disebut Fluent User Interface,
menggantikan menu dan toolbar yang telah menjadi landasan Office sejak awal
dengan toolbar tab, yang dikenal sebagai Pita; baru format file berbasis XML
yang disebut Open Office XML, dan masuknya Groove, aplikasi perangkat lunak
kolaboratif.
9. Microsoft Office 2010
Diselesaikan
pada tanggal 15 April 2010, dan dibuat tersedia bagi konsumen pada tanggal 15
Juni 2010. Office 2010 diberi nomor versi 14,0, untuk menghindari nomor versi
13.0 karena takhayul yang berhubungan dengan nomor tiga belas. Fitur utama dari
Office 2010 termasuk menu file, alat-alat kolaborasi baru, pita disesuaikan,
melihat dilindungi dan panel navigasi.
Microsoft
Office 2010 juga dilengkapi dengan logo baru, yang mirip dengan logo 2007,
kecuali di emas, dan dengan bentuk yang sedikit dimodifikasi.
10. Microsoft Office 2013 (Versi 15)
Office
2013 mampu digunakan di perangkat mobile, komputer awan, dan sosial media.
Software ini merupakan aplikasi produktivitas terpopuler di dunia dengan
miliaran pengguna, Office 2013 ini sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh,
sama halnya dengan OS Microsoft terakhir Windows 8.
D.Paket Aplikasi Microsoft Office
Adapun paket aplikasi yang terdapat
pada program Microsoft Office yaitu sebagai berikut :
1. Microsoft Word
Aplikasi
Microsoft Word termasuk aplikasi yang sering digunakan, aplikasi ini berfungsi
untuk mengolah kata, contoh file yang bisa dibuat dengan Microsoft Word yaitu :
surat, laporan, makalah, artikel, tabel, skripsi dan lain-lain
2. Microsoft Excel
Aplikasi
Microsoft Excel adalah aplikasi yang berfungsi untuk mengolah angka/data dan
disajikan dalam bentuk tabel atau grafik, aplikasi menyediakan fitur rumus yang
dapat melakukan perhitungan secara otomatis, biasanya aplikasi ini digunakan
oleh akuntan dalam membuat laporan keuangan.
3. Microsoft Powerpoint
Aplikasi
Microsoft Powerpoint adalah aplikasi yang berfungsi untuk membuat slide
presentasi, dimana slide presentasi tersebut dapat ditampilkan melalui infokus
dan dapat diprint dalam bentuk hangout, aplikasi ini juga menyediakan fitur
animasi yang dapat membuat presentasi anda menjadi lebih menarik.
4. Microsoft Access
Aplikasi
Microsoft Access adalah aplikasi yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan
perusahaan kecil hingga menengah yang berbasis data komputer rasional yang
berfungsi membuat memo, laporan, surat, merancang fax, brosur, tabel, dan masih
banyak lagi.
5. Microsoft Outlook
Aplikasi
Microsoft Outlook adalah aplikasi yang digunakan untuk membaca dan mengirim
surat-e, dan menyediakan akses kalender, kotak surat, catatan, dan jadwal
bersama.6. Microsoft VisioAplikasi Microsoft Visio adalah aplikasi yang
berfungsi untuk membuat diagram, aplikasi ini memiliki grafik vector untuk
membuat suatu diagram.